Una tarifa de gestión es un cargo impuesto por una empresa de gestión de alquileres vacacionales o un profesional individual por administrar una propiedad. Esta tarifa tiene como objetivo compensar los servicios, el tiempo y la experiencia asociados con un negocio de alquiler.
Los propietarios de propiedades y los administradores pueden utilizar esta herramienta iGMS para configurar tarifas y crear facturas para los administradores de propiedades.
¿Quién puede configurar la tarifa de gestión?
Los propietarios o administradores del equipo tienen permiso para configurar y cobrar una tarifa de gestión.
¿Dónde puedo configurar la tarifa de gestión?
Debe ir a Propiedades, elegir la propiedad para la que desea configurar una tarifa de gestión y hacer clic en Editar. Ahora se encontrará en el Editor de Propiedades, donde deberá seleccionar la pestaña de Gestión.
Tenga en cuenta que también se puede acceder a la pestaña de Gestión a través de Cuentas y Listados -> Propiedad -> pestaña de Gestión. Puede elegir la fórmula y utilizar todas las cifras necesarias según se describe más adelante. Un resumen de la tarifa de gestión se puede encontrar en el informe de Reservas, que está disponible en la sección de Informes. Es un lugar donde puede ver el estado de las reservas y otros detalles. Puede exportar fácilmente estos datos a un archivo CSV.
¿Cómo puedo calcular la tarifa de gestión?
Para calcular la tarifa de gestión, puede usar una de dos fórmulas:
Fórmula básica
La fórmula básica se utiliza generalmente cuando un administrador de propiedades no cobra por actividades de limpieza. En ese caso, la tarifa de limpieza se restará. Tarifa de gestión (B): (Total – Tarifa de limpieza) × Tasa subtotal
El total es el precio que un huésped paga por una reserva.
La tarifa de limpieza es la suma que los limpiadores reciben por su servicio para una propiedad en particular.
La tasa subtotal es la tarifa establecida por el administrador de la propiedad para sus servicios.
Por ejemplo:
De esta manera, la tarifa de gestión (B) es ($600 - $40) × 0.2 = $112. Si se ha identificado una tarifa mínima para una reserva, se utilizará en caso de que la fórmula calcule un monto menor. Por ejemplo:
De esta manera, tenemos los siguientes cálculos: ($480 - $30) × 0.1 = $45. El resultado es menor que la tarifa mínima por reserva ($45 < $50). Por lo tanto, se aplicará $50 como tarifa de gestión (B).
Fórmula avanzada
Una fórmula avanzada se utiliza generalmente cuando un administrador de propiedades cobra por actividades de limpieza. Tarifa de gestión (A): (Total – Tarifa de limpieza) × Tasa subtotal + Tarifa de limpieza × Tasa de limpieza
El total es el precio que un huésped paga por una reserva.
La tarifa de limpieza es la suma que los limpiadores reciben por su servicio para una propiedad en particular.
La tasa subtotal es la tarifa establecida por el administrador de la propiedad para sus servicios.
La tasa de limpieza es la tarifa que cobra un administrador de propiedades por gestionar a los limpiadores.
Por ejemplo:
De esta manera, tenemos el siguiente cálculo: ($480 - $30) × 0.1 + $30 × 0,2 = $51, que es más que su tarifa mínima por reserva $51 > $40. Por lo tanto, la tarifa de gestión (A) totaliza $51. Nota: Si no se indica una tarifa mínima para una reserva, no habrá ajustes.
¿Qué debo tener en cuenta al calcular la tarifa de gestión?
La tarifa de gestión se calcula utilizando el precio subtotal de la reserva, no el precio nocturno. En otras palabras, la tarifa depende del precio de la reserva que un huésped paga por todo el período de su estancia.
iGMS calcula una tarifa por la gestión de limpieza. La tarifa de limpieza se importa automáticamente desde las plataformas Airbnb/HomeAway.
Airbnb cobra una tarifa de servicio por los servicios que prestan, permitiéndole mostrar propiedades para alquilar. Debe tener esto en cuenta al calcular el total en la fórmula que elija.
Puede darse el caso de que la tarifa de limpieza no esté indicada en Airbnb y el administrador de la propiedad no se encargue de los limpiadores, mientras que el propietario de la propiedad se encarga de la limpieza por sí mismo. En este caso, el cálculo de la tarifa de gestión se agruparía en la fórmula básica.