La lista de verificación está destinada a ser una herramienta esencial para la gestión de tareas de limpieza y mantenimiento. Las listas de verificación de iGMS te ayudarán a agilizar tu rutina de limpieza y asegurarte de que tus propiedades estén limpias de arriba a abajo y listas para tus huéspedes. Puedes agregar una lista de verificación tanto para tareas de limpieza como para tareas no relacionadas con la limpieza. Veamos las operaciones básicas que puedes realizar al trabajar con ambos tipos de listas de verificación.
Cómo crear una lista de verificación de limpieza
Puedes ver nuestro tutorial en video y leer las instrucciones a continuación para aprender más.
Ve a la sección de Propiedades y elige la propiedad para la que te gustaría agregar una lista de verificación con las instrucciones de limpieza.
Abre el Editor de Propiedades y cambia a la pestaña de Limpieza.
Haz clic en el botón Agregar Lista de Verificación, escribe todas las acciones que deben realizarse y haz clic en Aplicar y Guardar.
La lista de verificación se asignará automáticamente a todas las tareas de limpieza futuras para esta propiedad específica.
¿Es posible aplicar una lista de verificación a diferentes propiedades?
¡Claro! Si tienes instrucciones generales de limpieza para todas tus propiedades, puedes copiar la lista de verificación a otras unidades:
En la pestaña de Limpieza, haz clic en Editar Lista de Verificación.
Haz clic en Copiar a Propiedad y selecciona todas las propiedades.
Haz clic en Aplicar.
Cómo editar una lista de verificación de limpieza
Si deseas actualizar tu lista de verificación, también se puede hacer en minutos.
Ve a la sección de Propiedades y abre la unidad específica.
En el Editor de Propiedades, abre la pestaña de Limpieza.
Haz clic en el botón Editar Lista de Verificación. Para agregar un ítem, presiona Enter. Para eliminarlo, presiona Retroceso.
Después de editar la lista, haz clic en Aplicar y Guardar.
Ten en cuenta que todos los cambios se aplicarán automáticamente a todas las próximas visitas de limpieza con la lista de verificación.
Cómo crear una lista de verificación para una tarea
Las tareas no relacionadas con la limpieza también pueden tener una lista de verificación, pero la navegación será diferente. Si deseas especificar tu tarea con una lista de verificación, primero necesitas crear la tarea en sí:
Abre la sección de Tareas, marca la opción Nueva Tarea (debajo del botón de Nueva Limpieza) y selecciona la propiedad.
Haz clic en el botón Agregar Lista de Verificación y agrega todos los ítems necesarios. Haz clic en Aplicar y Agregar.
Este tipo de lista de verificación también es editable:
Haz clic en el botón Editar Lista de Verificación. Para agregar un ítem, presiona Enter. Para eliminarlo, presiona Retroceso.
Después de editar la lista, haz clic en Aplicar y Guardar.
¿Quién puede acceder a una lista de verificación?
Los usuarios de iGMS con roles de Jefe de Limpiadores, Administrador y Gerente pueden crear, editar y copiar listas de verificación. Los limpiadores pueden ver y usar las listas de verificación mientras realizan sus asignaciones. La guía detallada está incluida en las Instrucciones para Limpiadores en iGMS.
Cómo eliminar una lista de verificación
Para eliminar una lista de verificación de limpieza:
Ve al Editor de Propiedades y cambia a la pestaña de Limpieza.
Haz clic en Editar Lista de Verificación y luego haz clic en el botón de Papelera.
Haz clic en Sí para confirmar.
Para eliminar una lista de verificación relacionada con una tarea:
Ve a la sección de Tareas y selecciona la tarea para la cual necesitas eliminar la lista de verificación.
Haz clic en Más y selecciona Eliminar.
Esperamos que encuentres útil la funcionalidad de las listas de verificación y que aporte más estructura a tu rutina de limpieza.
Si tienes alguna pregunta sobre las listas de verificación o la gestión de tareas en iGMS, no dudes en contactar a nuestro equipo de Experiencia del Cliente por correo electrónico.