Cuando gestionas varias propiedades de alquiler vacacional, tu equipo puede verse gradualmente abrumado por el flujo de mensajes, notificaciones, tareas y detalles. Los administradores de propiedades necesitan una buena estructura para tener todo bajo control. Con las etiquetas de iGMS, puedes organizar tus propiedades en grupos, de manera que puedas asignar roles y permisos a los miembros de tu equipo de forma rápida.
¿Qué tipo de etiquetas puedo crear?
El tipo de etiquetas que puedes crear depende en última instancia de la información que deseas que lleve la etiqueta. Pueden ser ciudades, distritos, número de habitaciones, nombres de propietarios, nombres de miembros del equipo, nombres de plataformas, nombres de tareas o cualquier otro título.
¿Por qué necesito etiquetas?
Las etiquetas se convierten en una pieza clave cuando se trata de otorgar acceso a propiedades a los miembros de tu equipo. La flexibilidad de las etiquetas te permite configurar el acceso a varias propiedades o a una propiedad específica, asignar un propietario a una propiedad y crear excepciones a las reglas de la etiqueta cuando sea necesario.
Consulta este artículo para descubrir cómo configurar el acceso a tus miembros del equipo utilizando etiquetas.
¿Cómo puedo crear etiquetas para mis propiedades?
Puedes crear etiquetas en el Editor de Propiedades o en la Tarjeta de un Miembro del Equipo, accediendo a la pestaña de Acceso a Propiedad. Veamos cómo crear etiquetas en el Editor de Propiedades.
Abre el Editor de Propiedades.
En la pestaña General, haz clic en Seleccionar junto al nombre de la etiqueta, y a tu derecha aparecerá un panel con la lista de tus etiquetas.
Si vas a empezar a crear etiquetas, la lista estará vacía. En este caso, haz clic en Crear Etiqueta.
Ingresa el nombre de la etiqueta en el campo correspondiente, haz clic en el botón Crear.
Una vez creada la etiqueta, aparecerá en la lista y se configurará automáticamente para la propiedad, y la marca de verificación se iluminará.
Después de crear la etiqueta, no olvides hacer clic en Guardar.
Puedes crear etiquetas en el Editor de Propiedades o en la Tarjeta de un Miembro del Equipo, accediendo a la pestaña de Acceso a Propiedad.
¿Dónde puedo ver mis etiquetas?
Puedes encontrar una lista de las etiquetas creadas para una propiedad específica en el Editor de Propiedades y en la tarjeta de Miembro del Equipo.
¿Quién puede crear etiquetas?
Cualquier miembro del equipo que tenga acceso al Editor de Propiedades y a las tarjetas de otros miembros del equipo: Propietarios de Propiedades, Gerentes, Administradores y Jefes de Limpieza. Ten en cuenta que todos los roles mencionados también pueden editar y asignar etiquetas a otros.
¿Cómo puedo vincular modelos de mensajes a propiedades con etiquetas específicas?
Para vincular un modelo de mensaje a una propiedad con una etiqueta específica, primero necesitarás acceder a los modelos.
Haz clic en el modelo que deseas vincular a una etiqueta específica.
Haz clic en la propiedad que está listada bajo el campo Disponible para.
Haz clic en Etiquetas Específicas en el menú desplegable.
Elige tu etiqueta preferida.
No olvides hacer clic en Aplicar.
¿Qué sucede si elimino una etiqueta?
El miembro del equipo perderá el acceso a las propiedades a las que se le había asignado acceso según los permisos de acceso de la etiqueta.
Cosas a tener en cuenta
Una propiedad puede tener cualquier número de etiquetas. Todo depende de tu flujo de trabajo.
Una etiqueta puede ser asignada a cualquier número de miembros del equipo y propiedades.
Anteriormente, los titulares de cuentas otorgaban acceso a sus miembros del equipo a través del filtro de Acceso a Listados. Esta herramienta ahora ha sido reemplazada por la pestaña de Acceso a Propiedad. Todos los miembros del equipo mantendrán los derechos de acceso otorgados a través de propiedades individuales. Por favor, revisa la configuración actual en la pestaña de Acceso a Propiedad.
Si tienes alguna pregunta sobre las etiquetas en iGMS, por favor contacta a nuestro equipo de atención al cliente a través de [email protected].