Los roles y permisos de tu equipo son fundamentales para cómo estructuras el trabajo en equipo usando iGMS. Por ello, te recomendamos familiarizarte con los mecanismos internos. Las políticas de acceso son principalmente definidas por el propietario del equipo.
¿Cuál es la diferencia entre roles y permisos?
Los permisos especifican qué tareas pueden realizar los usuarios y qué funciones pueden acceder. El rol es el conjunto básico de permisos de usuario basado en el ámbito de trabajo y las tareas que un miembro realiza en la plataforma iGMS. Un rol particular corresponde a las tareas rutinarias que el miembro del equipo llevará a cabo. Ajustar los permisos puede dar más profundidad a los roles, aumentando o limitando las acciones de un miembro del equipo y gestionando qué funciones puede acceder.
¿Cómo configuro los roles y decido sobre los permisos de mis miembros del equipo?
Cuando invitas a un miembro del equipo, configuras su estatus asignando un rol y ajustando los permisos. El panel de Equipo y Miembros te da una visión en tiempo real del trabajo de tu equipo. Aquí puedes ver todos los miembros del equipo, sus roles principales, detalles de contacto y estado de la última actividad. Además, puedes filtrar los miembros del equipo por grupo de roles o utilizar la barra de búsqueda para encontrar a la persona exacta y modificar su rol, permisos o acceso.
¿Cuáles son los roles del equipo?
Recuerda que cada miembro del equipo solo puede tener uno de los ocho roles disponibles.
¿Qué son los permisos?
También puedes aplicar permisos a un rol para configurar niveles de acceso más específicos, habilitando o deshabilitando funciones para miembros específicos del equipo. A continuación, se presenta un resumen de los permisos posibles para tus miembros del equipo. Puedes asignar hasta seis tipos de permisos para cada rol.
¿Cómo configurar el acceso a las propiedades?
Una vez que hayas configurado el acceso a las funciones, es posible que te interese configurar el acceso a las propiedades. Para ello, ve a la pestaña Acceso en el perfil del miembro del equipo. Aquí puedes otorgar acceso a una propiedad de alquiler vacacional a través de varios parámetros:
Acceso a todas las propiedades: Cuando esta opción está habilitada, se otorga acceso a todas las propiedades de tu cuenta. Si desactivas esta opción, puedes proporcionar acceso a ciertas propiedades o grupos de propiedades con los ajustes adicionales descritos a continuación.
Acceso a etiquetas de propiedades: Si deseas dar acceso a un grupo específico de propiedades, por ejemplo, ubicadas en una ciudad, puedes seleccionar la etiqueta necesaria. Consulta este artículo para más información sobre etiquetas.
Acceso a cuentas: Esta configuración te permite otorgar acceso a todas las propiedades asociadas a una cuenta de Airbnb, HomeAway o Vrbo específica.
Acceso a propiedades individuales: Aquí puedes seleccionar la propiedad o varias unidades a las que deseas abrir el acceso.
Acceso como Propietario: Cuando está habilitado, un propietario de propiedad obtiene acceso a la información sobre sus propiedades. Si invitas a un miembro del equipo como propietario, no estarán disponibles otros ajustes de acceso (como las etiquetas). Nota: Cada propiedad solo puede tener un propietario.
Dependiendo del rol, la pestaña de Acceso tiene diferentes vistas predeterminadas y configuraciones disponibles:
Administrador: Tiene acceso permanente a todas las propiedades. Esto no se puede revertir. Si deseas limitar el acceso del Administrador, la mejor opción es cambiar su rol a Gerente y luego configurar el acceso.
Gerentes, Contadores, Limpiadores, Jefe de Limpiadores y Soporte a Huéspedes: El acceso puede ajustarse mediante cualquiera de las configuraciones de acceso.
Propietarios de propiedades: Solo tienen una opción disponible: Acceso como Propietario.
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