La asignación automática de tareas de limpieza te permite automatizar tu rutina de limpieza, lo que te ahorrará tiempo. Una vez que habilites esta función para una propiedad, los limpiadores serán asignados automáticamente a todas las nuevas tareas.
Esta función es especialmente útil si tus limpiadores suelen trabajar en las mismas propiedades.
¿Cómo Configurar la Asignación Automática de Tareas de Limpieza?
Para activar la asignación automática de tareas de limpieza, sigue estos pasos:
Abre el Editor de Propiedades y dirígete a la pestaña de Limpieza.
Aquí verás las Tareas de Limpieza con el botón 'Auto Asignar Limpiador'.
Activa el interruptor de 'Auto Asignar Limpiador' para habilitar esta función en la propiedad.
Agrega un limpiador de tu equipo. Una vez que hagas clic en Aplicar, el limpiador seleccionado se vinculará a esta propiedad y será asignado a todas las tareas de limpieza no asignadas existentes para esta propiedad.
Cuando se realice una nueva reserva para la propiedad, las nuevas tareas se asignarán automáticamente según la disponibilidad de los limpiadores. Sin embargo, la disponibilidad y prioridades de los limpiadores pueden influir en el proceso, lo cual se detallará más adelante.
Importante: Si habilitas la asignación automática de tareas de limpieza sin agregar un limpiador a la propiedad, las tareas no se asignarán automáticamente a nadie.
¿Puedo Agregar Varios Limpiadores a una Propiedad?
Sí, puedes asignar automáticamente más de un limpiador a una propiedad. Al crear la lista de limpiadores asignados automáticamente, también puedes priorizarlos. Esto significa que la lista funciona como un ranking, y la posición de cada limpiador corresponde a su prioridad. Así, cuando aparezca una nueva tarea en el calendario, el primer limpiador disponible con la mayor prioridad será asignado a la tarea.
Nota: Cuando el nombre de un limpiador aparece en gris, significa que no está disponible para la tarea. Esto puede suceder si ha cambiado su rol.
Importante: Si todos los limpiadores asignados automáticamente están disponibles, la asignación automática se detendrá para esa propiedad, y todas esas tareas permanecerán sin asignar.
¿Los Limpiadores Son Notificados Cuando Se Les Asigna Automáticamente una Tarea?
¡Sí! No importa si la tarea ha sido asignada manual o automáticamente, los limpiadores recibirán notificaciones.
¿Cómo Eliminar o Cambiar un Limpiador Asignado Automáticamente?
Si deseas eliminar un limpiador asignado a una propiedad, puedes quitarlo de la lista de limpiadores asignados automáticamente en el Editor de Propiedades. Si este limpiador tenía tareas asignadas, esas tareas se reasignarán automáticamente al siguiente limpiador en la lista.
Si solo deseas reemplazar a un limpiador asignado automáticamente, pero no eliminarlo de la lista, puedes degradarlo en la lista, para que otra persona ocupe la posición prioritaria como limpiador asignado automáticamente.
Si eliminas al último limpiador de la lista de una propiedad, las tareas permanecerán sin asignar, incluso si la función estaba activada.
¿Quién Puede Configurar la Asignación Automática de Limpiadores?
Por defecto, el Administrador y el Jefe de Limpieza están autorizados para configurar la asignación automática de tareas de limpieza. Otros usuarios deben tener permisos de Gestión de Tareas.
¿Puedo Asignar Tareas Automáticas a Reparadores?
No, esta función solo automatiza las tareas repetitivas, como las actividades de limpieza.
Las tareas de reparadores deben ser creadas manualmente.