iGMS es compatible con todas las principales plataformas de reservas y administradores de canales a través del formato iCal. Si utiliza múltiples plataformas, como TripAdvisor, Beds24.com, Vreasy, etc., puede sincronizarlas con el Multi-Calendario de iGMS.
¿Por qué necesito esto?
La sincronización iCal le ayuda a mantenerse en control de las reservas futuras y reduce el riesgo de sobreventa. Cuando importa una plataforma externa a iGMS, obtiene instantáneamente una visión completa de sus reservas de todas las plataformas en un solo panel.
La importación iCal también es perfecta si gestiona su propio negocio de limpieza. Cada reserva en su calendario tiene una tarea de limpieza programada automáticamente después del check-out.
Las tareas de limpieza también se crean para las reservas que provienen de la conexión iCal.
Reservas del calendario de propiedad única de iGMS
También puede exportar sus reservas y tareas de limpieza de todas las plataformas integradas desde el calendario de iGMS a Google Calendar, macOS Calendar u otros calendarios que soporten el formato iCal.
¿Cómo se mantienen actualizados mis calendarios sincronizados?
El sistema iGMS realiza la sincronización una vez por hora. También puede actualizar los datos de iCal manualmente.
Normalmente exportamos las fechas de las reservas y el nombre del huésped, aunque cada plataforma tiene sus propias restricciones sobre qué mostrar en la exportación iCal.
¿Cómo importo un calendario externo a mi cuenta de iGMS?
Para importar el calendario debe:
Abrir la pestaña Propiedades desde el menú principal.
Seleccionar cualquier propiedad que desee sincronizar con la plataforma externa.
En el Editor de Propiedades, elegir la pestaña iCal y luego ir a la subsección Importar a través de iCal. Aquí podrá ver todos los calendarios externos conectados.
Para agregar uno nuevo, seleccione el botón Agregar iCal y verá el formulario para el nuevo calendario en el lado derecho de la pantalla.
Agregue el nombre del nuevo calendario y la URL (una nueva dirección de calendario) utilizando el formato iCal.
Haga clic en Agregar y luego en Guardar.
Nota importante: si importa un iCal de Google, iGMS bloqueará algunas fechas. Estos eventos deben comenzar con las siguientes palabras: "Reservado" o "Reserva".
Por ejemplo, un evento con el título "Reservado por Darryl" bloqueará el calendario. En cambio, el evento con el título "Reserva de Darryl" no bloqueará el calendario.
¿Dónde puedo encontrar la URL del calendario externo?
TripAdvisor/FlipKey Así es como puede descargar su enlace iCal desde TripAdvisor:
Mire en la parte superior de la página y vaya a Calendario.
Seleccione Exportar calendario, a la derecha, bajo Sincronizar más calendarios.
Verá una ventana emergente con el enlace URL. Haga clic en Copiar al portapapeles.
Expedia
Seleccione Tipos de habitación y planes de tarifas en el menú Habitaciones y tarifas.
Seleccione Conectar calendarios.
Seleccione qué habitación o unidad le gustaría conectar.
Seleccione Crear enlace bajo Exportar calendario de Expedia Group.
Seleccione Copiar enlace e ingréselo en otros sitios y aplicaciones que tengan el formato iCal. Esto sincronizará automáticamente cualquier cambio de disponibilidad realizado en Partner Central con sus otros calendarios.
¿Dónde puedo ver mis calendarios importados?
Los calendarios importados serán visibles tanto en el Multi-Calendario como en el Calendario de Propiedad Única. El sistema iGMS usa diferentes colores para las reservas:
El verde se refiere a una reserva de plataformas de reservas conectadas directamente a iGMS.
El azul se refiere a una reserva de plataformas conectadas a través de iCal.
El negro y otros colores de clientes se refieren a reservas directas y reservas creadas manualmente.
Multi-Calendario de iGMS Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, comuníquese con nuestro equipo de Experiencia al Cliente a través del chat en vivo o por correo electrónico.