iCal es un formato de archivo informático para almacenar información de calendarios. Está diseñado principalmente como un estándar abierto para permitir la interoperabilidad con muchas aplicaciones diferentes. iCal se utiliza en los principales software de programación o calendarios y también puede usarse como un medio para almacenar información de reservas. Airbnb, al igual que Booking.com, utiliza el formato iCal para almacenar información de reservas. Si recibe reservas a través de Airbnb, así como de otras plataformas de reservas o utiliza un sistema de reservas externo, ahora puede exportar las reservas de iGMS a otro calendario a través de iCal. También puede usar iCal para exportar tareas de limpieza y reservas a Google Calendar, iOS Calendar, macOS Calendar, Facebook Events, la aplicación de Calendario de Windows 10, Outlook Calendar u otros calendarios que admitan exportación a través de iCal.
¿Cómo encuentro y utilizo la función de exportación de calendario a través de iCal?
Primero, vaya a "Propiedades", seleccione la propiedad para la cual necesita exportar los datos y abra "Calendarios". Luego, en la sección "Exportar a través de iCal", debe copiar la URL de la reserva o tarea e insertarla en la configuración de cualquier calendario externo de alquiler vacacional que soporte el formato iCal. Después de exportar las reservas al calendario externo, puede cambiar la frecuencia de actualización allí (generalmente de una vez cada 5 minutos a 1-2 semanas). Cuando las reservas y las tareas de limpieza se hayan exportado al calendario externo de alquiler vacacional, tendrán varias distinciones que le ayudarán a diferenciar las reservas de las tareas de limpieza. Las reservas se muestran como eventos de todo el día y el nombre del calendario se exporta con el formato: [B] – Joanna – Airbnb. Las limpiezas se exportan como tareas con un horario específico de inicio y finalización. Además, el nombre de dicho calendario está formateado como [C] – Nombre de la Propiedad. Así que, en el calendario, [B] representa "Reservas" y [C] representa "Limpiezas". Aquí tiene una descripción detallada sobre cómo sincronizar su calendario de Airbnb con Google Calendar o sincronizar su calendario de Airbnb con su iPhone.
Cómo exportar su calendario de Airbnb a Google Calendar:
Vaya a su Google Calendar y navegue hasta "Configuración" en la parte superior izquierda de la pantalla.
En el menú de Configuración, seleccione "Agregar calendario" y en el menú desplegable haga clic en "Desde URL".
Aparecerá una ventana donde podrá pegar la URL de su calendario de alquiler vacacional (enlace iCal).
Sus reservas o tareas de limpieza de una propiedad seleccionada se exportarán ahora a su Google Calendar.
Cómo exportar su calendario a macOS Calendar:
Abra el Calendario en su dispositivo Apple (MacBook o iMac).
Haga clic en el botón Calendarios en la parte superior izquierda de la ventana para ver su lista de calendarios.
Elija Archivo > Nueva suscripción de calendario.
Pegue el enlace iCal y luego haga clic en Suscribirse.
Sus reservas o tareas de limpieza de una propiedad seleccionada se exportarán ahora a su Calendario macOS.
¿Puede deshacer la exportación del calendario?
Puede deshacer fácilmente la sincronización del calendario de iGMS, independientemente de su nivel de acceso. Si puede administrar la lista de calendarios, simplemente elimine el calendario no deseado de los calendarios suscritos. Si no tiene permiso de control, puede deshacer la exportación del calendario con la ayuda del "Restablecer token" dentro del sistema iGMS. Después de copiar la URL de iCal y pegarla en el calendario externo, puede cancelar esta acción restableciendo el token a través de su cuenta de iGMS. Esta opción es particularmente útil si, por ejemplo, desea restringir el acceso al calendario de alquiler vacacional utilizado por uno de sus limpiadores anteriores.
¿Cómo se verá su calendario de alquiler vacacional después de la exportación?
Cada propiedad tiene un enlace único con reservas y limpiezas que se exportan como calendarios separados. Por ejemplo, si está exportando las reservas a Google Calendar, puede ver las reservas para una propiedad o para todas las propiedades al mismo tiempo. Puede exportar la siguiente información sobre reservas y limpiezas al calendario externo:
Exportar Reservas [B]:
Nombre y dirección de la propiedad (con la ubicación en Google Maps)
Fecha y hora del check-in y check-out
Nombre de la plataforma donde se realizó la reserva (por ejemplo, Airbnb)
Número de huéspedes
Exportar Limpiezas [C]:
Nombre y ubicación del evento de limpieza
Fecha y rango horario de la limpieza
Instrucciones regulares para las tareas de limpieza (tiempo promedio de la limpieza, tipo y número de camas, notas adicionales)
La hora en la que la propiedad estará vacía y cuando podrá comenzar la limpieza
